Excelの基本操作を覚えよう：初心者が最初に知るべき11のこと

Excelは初めて触ると少し難しそうに感じますが、基本操作を覚えれば誰でも簡単に使いこなせるようになります。この記事では、Excel初心者が最初に覚えるべき基本操作を分かりやすく解説します！

1.セルの選択と入力

Excelは「セル」と呼ばれる小さなマス目の集合体で構成されています。

• セルを選択する方法:
  • マウスでクリックして選択。
  • キーボードで矢印キーを使って移動。

• セルにデータを入力する方法:
  • セルをクリックして文字や数字を入力。
  • Enterキーで確定または他のセルをクリック。

2.コピー&ペースト

データを効率よく複製するには、コピー&ペーストを活用しましょう。

• 方法:
  • コピーしたいセルを選択 → Ctrl + C（コピー） → 貼り付けたいセルを選択 → Ctrl + V（貼り付け）。
  • 右クリックメニューから「コピー」や「貼り付け」も選べます。

キーボードで操作を行うことを「ショートカット」といいます。頻度の多い操作はショートカットキーを使用する事を推奨します。作業効率が大幅に違います。

3.操作を元に戻す（Undo）とやり直す（Redo）

Excelでの操作中にミスをしてしまった場合でも、Undo（元に戻す）機能を使えば簡単に修正できます。また、取り消した操作を復元するにはRedo（やり直し）を使います。

• Undo（元に戻す）の方法:
  • Ctrl + Zを押す。
  • リボンメニューの左上にある「元に戻す」アイコンをクリック。
• Redo（やり直し）の方法:
  • Ctrl + Yを押す。
  • リボンメニューの左上にある「やり直し」アイコンをクリック。
• 便利なポイント:
  • Undoは、入力ミスやセルの誤選択などを簡単に修正する際に便利です。
  • Redoは、Undoで取り消した操作を元に戻すときに役立ちます。
• 注意点: Undoで取り消した後に新しい操作を行うと、それ以前の状態はRedoで復元することはできません。

このショートカットも便利です。Ctrl+ZとCtrl+Y、体で覚えて下さい。

4.簡単な数式の作成

Excelではセルに数式を入力して計算が可能です。

• 例: セルA1に「10」、セルA2に「20」を入力。
  • A3セルに=A1+A2と入力してEnter → 結果は「30」。
• 四則演算（+ – * /）は全て同じ方法で使えます。

5.セルの書式設定

見やすい表を作るには、セルの書式を設定します。

• 例:
  • 数値を通貨形式に変更（右クリック → 「セルの書式設定」）。
  • フォントサイズや色を変更。

6.列や行の選択

特定の列や行全体を選択する操作は、データ整理の基本です。

• 列を選択する: 列番号（A, B, C…）をクリック。
• 行を選択する: 行番号（1, 2, 3…）をクリック。

• 複数の列や行を選択する方法:
  • Shiftキー: 隣接する列や行をまとめて選択できます。
    （例: 列Aをクリック → Shiftキーを押しながら列Dをクリック → 列A～Dが選択される）
  • Ctrlキー: 離れた列や行を個別に選択できます。
    （例: Ctrlキーを押しながら列Aと列Cをクリック → 列Aと列Cだけが選択される）

7.行や列の挿入と削除

データを整理する際に、新しい行や列を追加したり不要な行や列を削除する方法です。

• 方法:
  • 右クリックメニューから「挿入」や「削除」を選択。
  • 選択範囲に応じて1行または1列が追加・削除されます。

8.オートフィル機能

連続したデータを簡単に入力できる便利な機能です。オートフィルの対象は色々ありますが、とりあえず数字や曜日で試して下さい。

連続したデータを簡単に入力できる便利な機能です。

• 例: 数字の連続入力（1, 2, 3…）や曜日の自動入力（Monday, Tuesday…）。
• 方法:
  • 初めのセルにデータを入力。
  • 右下のフィルハンドル（小さな黒い四角）をドラッグしてデータを拡張。

9.データの並び替え

昇順や降順でデータを整理する方法です。

• 方法:
  • データ範囲を選択 → [データ]タブ → [並べ替え]ボタンをクリック → 並べ替え条件を設定。
  • 昇順または降順を選択。

右クリックメニューの[並べ替え]からも同様の操作が行えます。

10.ワークシートの追加と名前変更

複数のシートを使い分けるのもExcelの特徴です。

• シートを追加: シートタブの右側にある「+」ボタンをクリック。
• 名前を変更: シートタブを右クリック → 「名前の変更」を選択。またはシートタブをダブルクリック。

11.データの保存

作業内容を保存するのは基本中の基本です。Excelでは以下の2つの保存方法があります。

• 名前を付けて保存:新しいファイルとして保存します。ファイル名と保存場所をきめます。
  • 方法: ファイルタブ → 「名前を付けて保存」から場所とファイル名を指定します。
• 上書き保存:現在のファイルに、最新の変更を反映させる保存方法です。
  • 方法: Ctrl + Sを押すか、リボンメニューの「上書き保存」アイコンをクリックします。
  • 注意: 元のデータが消えるため、変更を残したくない場合は「名前を付けて保存」を選びましょう。

まとめ

Excelの基本操作をマスターすれば、日常業務や学習での活用範囲がぐっと広がります。最初は難しく感じるかもしれませんが、慣れると作業効率が劇的に向上します。この記事を参考に、まずはExcelの世界を楽しんでください！