絶対に覚えるべき!Excelのショートカットキー20選

Excelを効率的に使うためには、ショートカットキーを覚えるのが近道です。このガイドでは、初心者でもすぐに使える便利なショートカットキーを20個に厳選して紹介します。カテゴリー別にまとめたので、ぜひ使いやすいものから覚えてみてください!

目次

1. 基本操作に便利なショートカットキー

まずは、Excelの基本的な操作を効率化するショートカットキーです。

Ctrl + S : 上書き保存
Ctrl + Z : 元に戻す(Undo)
Ctrl + Y : やり直し(Redo)
Ctrl + C : コピー
Ctrl + V : 貼り付け
Ctrl + X : 切り取り

コピーや切り取りは、操作の基本として覚えておくべきです。

2. データ入力を効率化するショートカットキー

データを素早く入力するために便利なショートカットキーです。

Ctrl + ; : 現在の日付を入力
Ctrl + Shift + : : 現在の時刻を入力
Ctrl + Enter : 複数の選択セルに同じデータを入力

データ入力の手間を大幅に減らせます。特に「Ctrl + ;」での日付入力は便利です。

3. データの編集に便利なショートカットキー

データの編集を効率化するためのショートカットキーを紹介します。

F2 : セルを編集モードにする
Alt + Enter : セル内で改行

セルの編集やテキストの調整を効率化できます。「Alt + Enter」はセル内で改行したいときに便利です。

4. セルや範囲を選択するショートカットキー

大きなデータを扱う際に、範囲を素早く選択するためのショートカットキーです。

Ctrl + A : データ全体を選択
Ctrl + Shift + : 連続データの最後まで選択
Shift + Space : 行全体を選択
Ctrl + Space : 列全体を選択

注意: 「Shift + Space」が動作しない場合、日本語IMEの設定が優先されている可能性があります。スタートメニューの「設定」から「時間と言語」→「日本語IMEのキー設定」を確認し、「Shift + Space」の割り当てを「なし」に変更してください。

5. 作業効率を上げる便利なショートカットキー

作業をスピーディーに進めるためのショートカットキーです。

Ctrl + P : 印刷画面を開く
Ctrl + F : 検索ダイアログを表示
Ctrl + 1 : セルの書式設定を開く
Ctrl + Home : シートの先頭(A1セル)に移動
Ctrl + F : 検索ダイアログを表示

印刷やデータ検索、セル書式設定の操作が素早く行えます。

まとめ

この記事で紹介した20個のショートカットキーは、初心者から中級者まで役立つものばかりです。最初はCtrl + CCtrl + Vなどの基本操作から覚え、徐々に範囲を広げて活用してみてください。作業効率が飛躍的に向上するはずです!

Excelを効率よく使うためには、ショートカットキーを覚えるのが近道です。この記事では、日常的に役立つショートカットキーを5つのカテゴリーに分けて紹介しました。ぜひ、作業の効率アップに役立ててください。


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