【Excel】3種類のCOUNT関数を使ってセルの個数をカウントする

アイキャッチ

3種類のCOUNT関数 を使用してセルの個数をカウントすることができます。使い分けは覚えてしまえば簡単です。

COUNT関数

数値が入力されたセルの個数をカウントする(文字列やエラー値はカウントしない)

COUNTA関数

空白ではないセルの個数をカウントする(文字列やエラー値、論理値もカウントする)

COUNTBLANK関数

空白のセルをカウントする(COUNTA関数 の逆)

各関数をサンプルを例に解説します。

目次

COUNT関数~範囲内で数値が入力されたセルをカウントする

COUNT関数の使い方

=COUNT(引数1:値1,[引数2:値2]…) 

値1 の中で数値が入力されているセルの個数をカウントします。

値1

省略不可。個数をカウントしたいセルの範囲を指定します。

値2

省略可。値1 以外のセル範囲を追加で指定することができます(最大255件)。

サンプル2例~数値が入力されたセルをカウントする

Sample
値1のみ指定
COUNT関数サンプル画像。売上テーブルの中に文字列が含まれている。

=COUNT(B2:B4)

B2:B4には文字列折衝中が含まれますが、COUNT関数 は数値のみカウントするので2を返します。

  • 名前の定義を使っても範囲を参照することができます。

   例:=COUNT(氏名)

Sample
値1、値2を指定したサンプル
COUNT関数サンプル画像。D列に売上データが追加されている。

=COUNT(B2:B4,D2:D4)

D列に売上データが追加されており、欠勤が含まれているので同様にカウントしません。テーブル内の数値データ件数である4を返します。

COUNT関数 は数値のみをカウントします。文字列やエラー値等はカウントしません。

  • 範囲内の数値データの件数を数える

   例:売り上げの合計ではなく件数を数える

  • 範囲内に文字列データと数値が混在しているときに数値のみ数える

   例:日付と人名が混在したテーブルから日付の件数を数える

状況に応じて後述のCOUNTA関数 と使い分けてください。

COUNTA関数~範囲内で空白以外のセルをカウントする

COUNTA関数の使い方

=COUNTA(引数1:値1,[引数2:値2]…)

値1 の中で空白以外のセルの個数をカウントします。空の文字列””はカウントされません。

値1

省略不可。個数を数えたいセル範囲を指定します。

値2

省略可。値1以外のセル範囲も追加で指定することができます(最大255件)。

  • 引数はCOUNT関数 と全く同じです。

サンプル~空白以外のセルをカウントする

Sample
サンプル
COUNTAサンプル画像。売上テーブルの中に氏名フィールドがある。

=COUNTA(A2:A4)

A2:A4は全て文字列なので3を返します。

  • エラー値はカウントされますが、IFERROR関数 等で非表示にしたセル(“”)はカウントされません。

COUNTA関数 は空白以外のセルを全てカウントします。COUNT関数 より使用頻度は多めです。

データ個数を取得して、それを他の関数の引数にあてられます。OFFSET関数 と組み合わせる事で、名前の定義や入力規則の範囲を可変させることができます。

COUNTA関数とOFFSET関数のデモGIF。入力規則ダイアログで関数を組み合わせて参照範囲を可変させている。
入力規則の範囲を自動で可変させるOFFSET関数のサンプル

COUNTBLANK関数~範囲内で空白のセルをカウントする

COUNTBLANK関数の使い方

=COUNTBLANK(引数:範囲)

範囲 内で空白セルの個数をカウントします。空の文字列“”もカウントされます。

サンプル~空白セルの個数をカウントする

Sample
サンプル
COUNTBLANK関数サンプル画像。テーブル内に未入力の箇所がある。

=COUNTBLANK(B2:B4)

B2:B4には空白セルが1箇所あるので1を返します。

COUNTBLANK関数 は空白のセルをカウントします。テーブルの未入力箇所をカウントする際に便利です。

3種類のCOUNT関数でセルの個数をカウントする

  • COUNT関数 …範囲内で数値をカウントする
  • COUNTA関数 …範囲内で空白セル以外をカウントする
  • COUNTBLANK関数 …範囲内で空白セルをカウントする
  • 範囲は名前の定義でも参照できます。

関数自体は難しいものではありません。COUNTA関数 の項目でも触れましたが、他の関数の引数にあてるケースが割とあります。覚えておけばエクセルの作業が色々と捗ります。

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